ПОЛОЖЕНИЕ ПАО «ОДК-УМПО» «БЕЗОПАСНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЪЕДИНЕНИЯ. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

1 Область применения

Настоящее положение устанавливает политику в отношении обработки персональных данных в ПАО «ОДК-УМПО» и его филиалах (Опытно-конструкторское бюро имени А. Люльки, Лыткаринский машиностроительный завод).

Требования настоящего положения распространяются на деятельность всех подразделений объединения, включая филиалы.

2 Нормативные ссылки

В настоящем положении использована ссылка на следующий документ:

И 521.596.914 - 2023 Конфиденциальная информация. Меры охраны, права и обязанности ПАО «ОДК-УМПО» и работников, предоставление, передача, публикация, допуск, хранение

 П 521.596.941 - 2024 Персональные данные работников ПАО «ОДК-УМПО» Обработка, защита, хранение, ответственность

3 Термины и определения

В настоящем положении применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 автоматизированная обработка персональных данных: Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3.2 блокирование персональных данных: Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

3.3 информационная система персональных данных: Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.4 конфиденциальность персональных данных: Обязанность операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.5 обезличивание персональных данных: Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.6 обработка персональных данных: Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.7 оператор: Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3.8 персональные данные: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (в том числе работнику ПАО «ОДК-УМПО», субъекту персональных данных).

3.9 предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

3.10 распространение персональных данных: Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным образом.

3.11 субъект персональных данных: Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных (в том числе работник ПАО «ОДК-УМПО»).

3.12 трансграничная передача персональных данных: Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.13 уничтожение персональных данных: Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

4 Обозначения и сокращения

В настоящем положении применены следующие обозначения и сокращения:

ГПХ - гражданско-правовой характер

ОИБ - отдел информационной безопасности

ОКСС - отдел качества, сертификации и стандартизации

ПАО «ОДК-УМПО» - публичное акционерное общество «ОДК - Уфимское моторостроительное производственное объединение»

ФЗ - федеральный закон

ФСТЭК - федеральная служба по техническому и экспортному контролю

5 Общие положения

5.1        Настоящее положение разработано в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

5.2        Настоящее положение определяет цели обработки персональных данных ПАО «ОДК-УМПО» (далее - объединение), порядок, принципы и условия обработки персональных данных объединения, правила и процедуры реализации организационных и (или) технических мер в соответствии с приказом ФСТЭК России № 21 [3] и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в соответствии с Конституцией Российской Федерации [4], Федеральным законом 152-ФЗ [2], постановлением Правительства Российской Федерации №1119 [1], Трудовым кодексом Российской Федерации [5]

6 Принципы обработки персональных данных

6.1 Объединение является оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников объединения и других субъектов персональных данных, не состоящих с объединением в трудовых отношениях.

6.2 Обработка персональных данных в объединении осуществляется Оператором с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников объединения и других субъектов персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных должна обеспечиваться точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.3 Персональные данные обрабатываются в объединении в целях:

- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации [4], законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов объединения;

- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на объединение, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

- регулирования трудовых отношений с работниками объединения при трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечении личной безопасности, при обеспечении контроля количества и качества выполняемой работы, а также для обеспечения сохранности имущества;

- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах объединения;

- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности объединения и представительств, а также дочерних организаций;

- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- осуществление прав и законных интересов объединения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами объединения, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- в иных законных целях.

7 Условия и цели обработки персональных данных

7.1 Оператором определен перечень обрабатываемой информации ограниченного доступа в информационной системе персональных данных, цели и условия обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и приказом (распоряжением) управляющего директора или иного уполномоченного лица с учетом целей обработки персональных данных в объединении, указанных в пункте 7.4 настоящего положения.

7.2 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7.3 Оператор осуществляет обработку ПДн субъектов ПДн с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка) в следующих целях:

- поиск и подбор персонала;

-  формирование кадрового резерва;

- заключение трудового договора и исполнение обязательств, возникающих в связи с ним;

- заключение договора гражданско-правового характера (далее – ГПХ) и исполнение обязательств, возникающих в связи с ним;

- заключение договора с контрагентом и исполнение обязательств, возникающих в связи с ними;

- заключение договора целевого обучения;

- ведение работы с обращениями, запросами, жалобами, а также с документами по делам, рассматриваемыми в судебном порядке;

- организация пропускного режима.

7.4 Обработка персональных данных  проводится в следующих случаях:

-     обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

-     обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на объединение функций, полномочий и обязанностей;

-     обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

-     обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов объединения или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

-     обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, при условии обязательного обезличивания персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-     осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

-     осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

7.4 Категории субъектов персональных данных

7.4.1 К категориям субъектов персональных данных объединения относятся:

-     кандидаты на вакантные должности, близкие родственники кандидатов на вакантные должности. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью поиска и подбора персонала.

-     кандидаты на вакантные должности. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью формирования кадрового резерва.

-     физические лица, близкие родственники работников, близкие родственники, состоявшие ранее в трудовых отношениях. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью заключения трудового договора и исполнения обязательств.

-     физические лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью заключения договора ГПХ и исполнения обязательств.

-     контрагенты, представители контрагентов. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью заключения договора с контрагентом и исполнения обязательств.

-     студенты целевого направления. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью заключения договора целевого обучения.

-     несовершеннолетние лица, близкие родственники (законные представители несовершеннолетних лиц). В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью заключения договора целевого обучения.

-     заявители, лица, участвующие в деле. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью ведения работы с обращениями, запросами, жалобами, а также с документами по делам, рассматриваемыми в судебном порядке.

-     посетители. В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные с целью организации пропускного режима.

8 Обработка персональных данных

8.1 Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом №152 [2].

8.2 Правовым основанием обработки персональных данных являются: совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации [4]; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации [5], Федерального закона № 152-ФЗ [2];

- уставные документы оператора;

- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

8.3 При обработке персональных данных оператор обеспечивает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, за исключением случав, когда более узкий состав действий с персональными данными определен поручением оператора персональных данных, по поручению которого действует объединение, либо вытекает из условия обработки персональных данных.

8.4 Обработка персональных данных в объединении осуществляется следующими способами:

- без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных (совокупность автоматизированного и неавтоматизированного способов).

8.5 К обработке персональных данных допускаются только те работники объединения, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных и перечень должностей которых определен в Перечне должностей работников объединения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным.

8.6 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением данных о состоянии здоровья работников, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации), интимной жизни, частной жизни, о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, не осуществляется.

8.7 Для некоторых категорий персональных данных, обрабатываемых Оператором, допускается трансграничная передача. При этом объединение выполняет требования к такой передаче, определенные законодательством Российской Федерации.

8.8 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

8.9 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

8.10 Оператор не осуществляет принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

8.11 Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных либо в рамках исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

9 Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

9.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

9.2. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, связанных с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации.

9.3. Обработка биометрических персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Федерального закона №152-ФЗ [2].

9.4. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

9.5. Под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.

9.6. Оператор утверждает порядок передачи материальных носителей уполномоченным лицам.

9.7. Материальный носитель должен использоваться в течение срока, установленного оператором, осуществившим запись биометрических персональных данных на материальный носитель, но не более срока эксплуатации, установленного изготовителем материального носителя.

9.8. Оператор обязан:

- осуществлять учет количества экземпляров материальных носителей;

- осуществлять присвоение материальному носителю уникального идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель.

9.9. Технологии хранения биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должны обеспечивать:

- доступ к информации, содержащейся на материальном носителе, для уполномоченных лиц;

- применение средств электронной подписи или иных информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;

- проверку наличия письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с обработкой персональных данных.

9.10. При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных должна обеспечиваться регистрация фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных.

10    Сроки хранения и требования к уничтожению

персональных данных

10.1 Сроки хранения персональных данных в объединении определены законодательством Российской Федерации и зависят от состава обрабатываемых данных.

10.2 Персональные данные, обрабатываемые оператором, подлежат уничтожению в следующих случаях:

-     при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;

-     при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных, если это не противоречит требованиям к сроку хранения персональных данных, установленному федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-     при получении соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

-     по истечении определенных сроков хранения персональных данных.

10.3 Правила и процедура уничтожения документов, содержащих персональные данные и конфиденциальную информацию, определены в соответствии с П 521.596.941., И 521.596.914

11 Права и обязанности

11.1 Права и обязанности оператора

11.1.1 Права:

-     отстаивать свои интересы в суде;

-     предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

-     отказывать в предоставлении персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-     использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.1.2 Обязанности:

-     не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

-     по требованию субъекта персональных данных прекратить обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-     принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ [2] и иными законодательными актами Российской Федерации.

11.2 Права и обязанности субъекта персональных данных

11.2.1 Субъект/представитель субъекта персональных данных имеет право:

-     требовать уточнения/исправления своих персональных данных (субъекта персональных данных), их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, неточными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав (прав субъекта персональных данных);

-     требовать предоставления перечня своих персональных данных (субъекта персональных данных), обрабатываемых оператором, и информации об источнике их получения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

-     получать информацию о сроках обработки своих персональных данных (субъекта персональных данных), в том числе о сроках их хранения;

-     требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные/неточные/неактуальные его персональные данные (субъекта персональных данных), обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

-     обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия оператора при обработке его персональных данных (субъекта персональных данных);

-     на защиту своих прав (субъекта персональных данных) и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;

-     отозвать согласие на обработку своих персональных данных (субъекта персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.2.2 Субъект/представитель субъекта персональных данных обязан своевременно предоставлять оператору сведения об изменении своих персональных данных (субъекта персональных данных), если такая обязанность предусмотрена договором между субъектом персональных данных и объединением, законодательством или внутренними нормативными документами объединения.

11.3 Оператор и субъект персональных данных вправе воспользоваться своими правами, не указанными в настоящем положении, но предоставленными им законом либо договором.

12    Меры в области обработки и защиты персональных данных

12.1       Заместитель директора по персоналу несет ответственность за общую организацию обработки персональных данных в объединении в полном соответствии с требованиями действующего законодательства. Ответственность за выполнение необходимых мероприятий по организации режима конфиденциальности персональных данных в структурных подразделениях объединения возлагается на руководителей структурных подразделений.

12.2       Оператор реализовывает следующие меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

12.2.1 Назначение ответственных за обеспечение безопасности персональных данных, за организацию обработки персональных данных.

12.2.2 Издание объединением настоящего положения, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных

12.2.3 Определение требований по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

12.2.4 Применение оператором необходимых правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных и защиты, персональных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, с учетом уровня их защищенности, а именно:

-     определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

-     применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные постановлением Правительством Российской Федерации №1119 [1] уровни защищенности персональных данных;

-     применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

-     проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;

-     учет машинных носителей персональных данных;

-     обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным

-     восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-     внедрение средств обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и применение мер по каждому инциденту;

-     реализация возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-     установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных объединения, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

-     проведение контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

12.2.5 Проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.

12.2.6 Включение в договоры с третьими с лицами, предусматривающими необходимость передачи персональных данных, обязательств третьих лиц о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных.

12.2.7 Включение в договоры с третьими лицами, предусматривающими поручение обработки персональных данных третьему лицу.

12.2.8 Устранение оператором последствий нарушений законодательства Российской Федерации в области организации и обеспечения безопасности персональных данных, в случае их выявления в ходе проверок проводимых уполномоченными органами, либо в случае их выявления в рамках осуществления внутреннего контроля или аудита.

12.2.9 По приказу управляющего директора руководители подразделений проводят ознакомление работников объединения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, внутренними нормативными документами, определяющими положение объединения по вопросам обработки персональных данных.

13 Гарантии соблюдения прав субъектов персональных данных

13.1 Оператор гарантирует соблюдение прав субъекта персональных данных, определенных Федеральным законом №152-ФЗ [2], а именно:

13.1.1 Право на уточнение его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

13.1.2 Право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

-     подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

-     правовые основания и цели обработки персональных данных;

-     цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

-     наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах
(за исключением работников объединения), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с объединением или на основании федерального закона;

-     обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

-     сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-     порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ [2];

-     информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

-     наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-     иные сведения, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ [2];

-     осуществления иных прав, предусмотренных законодательством РФ;

-     принятие предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ [2], Постановлением Правительства Российской Федерации №1119 [1], приказом ФСТЭК России № 21[3]

13.1.3 Права субъекта персональных данных при обработке его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке.

13.1.4 Права субъекта персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

13.1.5 Другие права, предусмотренные иными законодательными актами и специальными нормативными документами по обработке и защите персональных данных.

13.1.6 Дополнительную информацию, касающуюся обработки и обеспечения безопасности персональных данных, субъект персональных данных может получить, направив официальный запрос в адрес оператора в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ [2].

14 Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

14.1       В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.

14.2       Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.

14.3       По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя объединения обязано сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с объединением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

14.4       Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

14.5       В порядке, предусмотренном пункте 14.3, субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

14.6       При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных;

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.